(化材学院 鲁立一)工欲善其事,必先利其器。为了确保安徽师范大学化学与材料科学学院第一届团代会、学(研)代会的顺利召开,化材学院于2020年10月30日晚7点在化材楼702进行了专题工作布置会,会议由化材学院团委书记陶勇老师主持,化材学院各本科生、研究生团支部团支书参与,共同明确了团、学代会的有关工作任务和具体安排。
晚上7点会议正式开始,陶勇老师首先为参会人员明确了团、学代会的重要意义和必要性:团、学(研)代会是根据学院实际工作的需要,针对各阶段工作的总结归纳,也是对下一时期工作进行的前瞻规划。随后利用幻灯片列举了在不同时间段下,各位团支部所要完成团、学(研)代会召开的工作和任务,包括会前的准备、会中的事项、会后的总结三部分。
工作布置会期间各参会人员认真聆听工作计划,仔细记录任务安排,对团、学(研)代会召开的相关事项有了充分的了解,针对其中存有疑惑的地方即时提出,确保万无一失完成各项工作安排。
同时,为了让各团支书能够更加明确各自的工作,会上陶勇老师还就团、学代会中的具体事项作了详细阐述,介绍了各团支部在推选学院团代会代表、学(研)代会代表人员名额的分配以及推选办法,特别强调在推选代表时要兼顾先进性、代表性以及广泛性的原则,在推选中充分发扬民主,广泛征求各位学生的意见。选取的代表要能够代表广大同学的切身意义,正确行使民主权利,使得这次的团、学(研)代会的召开能够为学院今后的工作进行打下坚实的基础,为学院未来的发展埋下希望的种子。
开好团代会、学(研)代会是学院组织、运作、宣传的有效体现,因此在会议前的布置工作更显得尤为重要,相信通过这次工作布置会能够让各团支部团支书对下周的团、学(研)代会的召开有更明确的认识,确保其顺利召开,圆满落幕。