为了全方位做好新生接待工作，6日下午，学院召开迎新工作布置会议，会议由院党委副书记张师帅主持，院党委书记史铁杰，副院长胡敏、高峰，迎新工作组全体成员、新生班主任以及部分学生代表参加了此次会议。
会上凌从祥老师解读了化材学院2012年迎新工作方案。报到注册组、志愿服务组、接站组、“绿色通道”组的负责老师分别对工作安排进行布置，对工作细节进行分解。胡敏和高峰分别表态将全力支持迎新工作，力争为新生和家长提供周到的入学服务，并对迎新工作提出了建设性的意见。张师帅要求大家在思想上高度重视，行动上积极落实，并对工作中的注意事项进行了提醒。史铁杰做总结讲话，他指出：“迎新工作是一项常规而重要的工作，希望大家要明确分工、明确职责、明确要求，要常做常新！我们每位老师都代表了学院的形象，一定要努力给新生留下好的第一印象”